Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Paul Kohlschein
Moorweg 9
27777 Ganderkesee
E-Mail: pk@paulkolle.de

Einen Datenschutzbeauftragten habe ich nicht benannt, weil dafür keine gesetzliche Pflicht besteht. Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte Adresse.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website läuft auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in einem Rechenzentrum in Deutschland. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website speichert der Webserver automatisch: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer-URL und die Kennung Ihres Browsers (User-Agent). Diese Daten brauche ich, um die Seite auszuliefern, Fehler zu finden und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse ist der sichere und stabile Betrieb der Website. Die Logfiles werden täglich rotiert und nach spätestens 52 Tagen automatisch gelöscht.

Die Verbindung ist per TLS verschlüsselt. Sie erkennen das an „https://“ in der Adresszeile.

3. Cookies und Schriftarten

Diese Website setzt keine Cookies und speichert nichts in Ihrem Browser. Die Schriftarten liegen auf meinem eigenen Server. Beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Google oder anderen Drittanbietern aufgebaut.

4. Reichweitenmessung mit Umami

Um zu sehen, welche Seiten wie oft aufgerufen werden, nutze ich die Open-Source-Software Umami. Sie läuft auf demselben Server in Deutschland wie diese Website (stats.paulkolle.de); es werden keine Daten an Dritte übermittelt.

Umami verwendet keine Cookies und legt nichts auf Ihrem Gerät ab. Erfasst werden die aufgerufene Seite, die Referrer-URL, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Bildschirmgröße, Sprache und das aus der IP-Adresse abgeleitete Land. Die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert. Um Besuche zu zählen, bildet Umami aus IP-Adresse, User-Agent und einem regelmäßig wechselnden Zufallswert einen Hashwert, aus dem sich keine Person bestimmen lässt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse ist es, das Angebot anhand anonymer Nutzungsstatistiken zu verbessern. Weil nichts auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen wird, ist keine Einwilligung nach § 25 TDDDG nötig. Wenn Sie nicht gezählt werden möchten, können Sie JavaScript oder die Domain stats.paulkolle.de in Ihrem Browser blockieren.

5. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie mir über das Formular oder per E-Mail schreiben, verarbeite ich Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht, um die Anfrage zu beantworten. Nach dem Absenden des Formulars erhalten Sie eine automatische Bestätigung an die angegebene Adresse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Die E-Mails werden über die Server der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, versendet und gespeichert. Mit ALL-INKL besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Zum Schutz vor Missbrauch hält der Server Ihre IP-Adresse höchstens eine Stunde im Arbeitsspeicher, um die Zahl der Anfragen pro Absender zu begrenzen.

Ich lösche Ihre Anfrage, wenn sie erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht mehr besteht. Wird aus der Anfrage ein Auftrag, gelten die handels- und steuerrechtlichen Fristen von sechs bzw. zehn Jahren (§ 257 HGB, § 147 AO).

6. Werbung per Post an Betriebe

Ich stelle Betrieben aus der Region mein Angebot für neue Webseiten per Brief vor (höchstens zwei Briefe). Dafür verarbeite ich Name und Anschrift des Betriebs, gegebenenfalls den Namen der Inhaberin oder des Inhabers sowie die Adresse und die Inhalte der bestehenden Website. Diese Daten stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen, nämlich Google Maps, OpenStreetMap, Branchenverzeichnissen und der Website des Betriebs selbst (Art. 14 DSGVO).

Zusammen mit dem Brief baue ich einen unverbindlichen Entwurf einer neuen Website, der Texte, Logo und Kontaktdaten der bisherigen Seite verwendet. Der Entwurf liegt unter einer zufälligen, nicht erratbaren Adresse auf vorschau.paulkolle.de, ist für Suchmaschinen gesperrt und nirgends verlinkt. Die Briefe werden über einen Druck- und Versanddienstleister verschickt, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse ist die Direktwerbung für meine Leistungen (Erwägungsgrund 47 DSGVO). Werbung per E-Mail, Telefon oder über Kontaktformulare verschicke ich ohne Ihre Einwilligung nicht.

Widerspruch: Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Eine kurze Nachricht an web@paulkolle.de oder per Post genügt. Danach lösche ich den Entwurf und Ihre Daten und schreibe Sie nicht mehr an. Damit das auch so bleibt, behalte ich nur Name und Anschrift des Betriebs auf einer Sperrliste.

Löschung: Kommt kein Auftrag zustande, lösche ich den Entwurf und die Daten spätestens 60 Tage nach dem ersten Brief; nur Name und Anschrift des Betriebs behalte ich, damit ich Sie nicht erneut anschreibe. Melden Sie sich und wird daraus ein Auftrag, gilt Abschnitt 5.

Aufrufe des Entwurfs: Der Server von vorschau.paulkolle.de (Linode/Akamai, Rechenzentrum in der EU) protokolliert bei jedem Aufruf nur Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und Browser-Kennung, keine IP-Adresse. Der QR-Code im Brief enthält eine Kennung, an der ich sehe, ob der Entwurf über den Brief geöffnet wurde. So weiß ich, ob er angekommen ist, und schreibe nicht unnötig erneut. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, die Protokolle werden nach 26 Wochen gelöscht. Cookies oder Tracking-Dienste Dritter gibt es nicht.

E-Mail auf Wunsch: Im Entwurf können Sie Ihre E-Mail-Adresse hinterlassen, um Details per E-Mail zu bekommen. Ich speichere Adresse und Zeitpunkt von Anmeldung und Bestätigung (Double-Opt-in) und schicke Ihnen höchstens zwei E-Mails zu Ihrem Entwurf und meinem Angebot. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); Sie kann sie jederzeit über den Link in jeder E-Mail oder per Nachricht widerrufen.

Rückruf auf Wunsch: Im Entwurf können Sie Ihre Telefonnummer hinterlassen, damit ich Sie einmal zu Ihrem Entwurf anrufe. Ich speichere Nummer und Zeitpunkt und nutze die Nummer nur für diesen Anruf. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit per Nachricht widerrufen können; gelöscht wird die Nummer mit den übrigen Daten zum Entwurf.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit ich Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeite, können Sie dem aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Eine formlose E-Mail an pk@paulkolle.de genügt.

Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für mich zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, www.lfd.niedersachsen.de.

8. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Ich treffe keine automatisierten Entscheidungen und erstelle keine Profile im Sinne von Art. 22 DSGVO.